inlichtingen fiche kandidaat huurder

ik neem kennis van het privacybeleid van de vastgoedmakelaar onderaan deze pagina en ga hiermee akkoord wanneer ik op verzenden druk.

Privacyverklaring – Kandidatuur huurwoning (AVG)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Topovision
Vastgoedmakelaar – erkend schatter – landmeter-expert
Website: https://www.topovision.be
E-mail: info@topovision.be

Topovision treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Doel van de gegevensverwerking

De via dit formulier verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt met het oog op:

• het beoordelen van uw kandidatuur als huurder;

• het inschatten van de geschiktheid en solvabiliteit van de kandidaat‑huurder;

• het contact opnemen in het kader van de verhuurprocedure.

De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en niet doorgegeven aan derden, behoudens aan de eigenaar/verhuurder van het betrokken pand.

3. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van:

• uw uitdrukkelijke toestemming door het invullen en verzenden van dit formulier;

• het gerechtvaardigd belang van de verhuurder om een huurder te selecteren die zijn contractuele verplichtingen kan nakomen.

4. Categorieën van persoonsgegevens

Afhankelijk van wat u vrijwillig verstrekt, kan het onder meer gaan om:

• identificatie‑ en contactgegevens;

• samenstelling van het huishouden;

• informatie met betrekking tot inkomen of solvabiliteit;

• bijkomende toelichtingen relevant voor de huurkandidatuur.

Het verstrekken van gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, gerechtelijk verleden, politieke of religieuze overtuigingen) is niet vereist en niet gewenst.

5. Bewaartermijn

• Niet‑geselecteerde kandidaturen: maximaal 3 maanden na beslissing tot niet‑weerhouden.

• Geselecteerde kandidaat: tot het sluiten van de huurovereenkomst en vervolgens conform de wettelijke bewaartermijnen.

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd of vernietigd.

6. Rechten van de betrokkene

U beschikt te allen tijde over de volgende rechten:

• recht op inzage van uw persoonsgegevens;

• recht op verbetering of aanvulling;

• recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);

• recht op beperking van de verwerking;

• recht om uw toestemming in te trekken.

U kan deze rechten uitoefenen via info@topovision.be.
Indien u meent dat uw rechten niet correct worden gerespecteerd, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit(www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Vrijblijvend karakter

Het invullen van dit formulier is vrijblijvend en verbindt Topovision noch de verhuurder tot enige verhuring.
De uiteindelijke selectie gebeurt op objectieve wijze, zonder enige vorm van discriminatie.